Infantium Victoria-gedragscode

Invoering

De Gedragscode van Infantium Victoria voor fabrikanten en leveranciers (hierna de Code) definieert minimumnormen voor ethisch en verantwoordelijk gedrag waaraan de fabrikanten en leveranciers van de producten die door Infantium Victoria op de markt worden gebracht, moeten voldoen tijdens de bedrijfsvoering, in lijn met de bedrijfscultuur van Infantium Victoria, stevig gebaseerd op het respect voor mensen- en arbeidsrechten. Infantium Victoria verbindt zich ertoe de juiste middelen toe te wijzen, zodat fabrikanten en leveranciers deze Code kennen en begrijpen en in staat zijn de naleving ervan te garanderen. De Code wordt toegepast op alle fabrikanten en leveranciers die deelnemen aan de inkoop-, productie- en afwerkingsprocessen en bevordert en is gebaseerd op de volgende algemene principes die het ethische gedrag van Infantium Victoria definiëren:
- Alle activiteiten van Infantium Victoria worden ontwikkeld vanuit een ethisch en verantwoord perspectief.
- Alle personen, individuen of entiteiten die, direct of indirect, enige vorm van werkgelegenheid, economische, sociale en/of industriële relatie onderhouden met Infantium Victoria, worden eerlijk en met waardigheid behandeld.
- Alle activiteiten van Infantium Victoria worden uitgevoerd op een manier die het milieu zo goed mogelijk respecteert. - Alle fabrikanten en leveranciers (productiecentra die geen eigendom zijn van Infantium Victoria) houden zich volledig aan deze verplichtingen en verbinden zich ertoe ervoor te zorgen dat aan de normen die in de Code zijn vastgelegd, wordt voldaan.

1. Geen dwangarbeid

Infantium Victoria staat geen enkele vorm van gedwongen of onvrijwillige arbeid toe bij hun fabrikanten en leveranciers. Zij mogen van hun werknemers niet eisen dat zij enige vorm van “storting” doen, noch hebben zij het recht om de identiteitsdocumenten van werknemers achter te houden. Fabrikanten erkennen het recht van hun werknemers om hun werkgever na een redelijke opzegtermijn te verlaten1.

2. Geen kinderarbeid

Fabrikanten en leveranciers mogen geen minderjarigen in dienst nemen. Infantium Victoria definieert minderjarigen als personen die hun 16e verjaardag nog niet hebben bereikt. In gevallen waarin de lokale wetgeving een hogere minimumleeftijd voorschrijft, is de hogere limiet van toepassing. Personen in de leeftijd tussen 16 en 18 jaar worden als jonge werknemers beschouwd. Jonge werknemers mogen niet werken tijdens nachtelijke uren of in gevaarlijke omstandigheden.

3. Geen discriminatie

Fabrikanten en leveranciers mogen geen enkele vorm van discriminerende praktijk toepassen met betrekking tot de werving, beloning, toegang tot training, promotie, beëindiging van de arbeidsovereenkomst of pensionering, op basis van ras, kaste, geloof, nationaliteit, religie, leeftijd, lichamelijke of geestelijke handicap. , geslacht, burgerlijke staat, seksuele geaardheid en/of lidmaatschap van een vakbond of politieke overtuiging.

4. Respect voor de vrijheid van vereniging en collectieve onderhandelingen

Fabrikanten en leveranciers moeten ervoor zorgen dat hun werknemers, zonder onderscheid, het recht hebben op vereniging, lidmaatschap van een vakbond en collectieve onderhandelingen. Er mogen geen represailles voortvloeien uit de uitoefening van een dergelijk recht en er mag geen enkele vergoeding of betaling aan de werknemers worden aangeboden om de uitoefening van een dergelijk recht te belemmeren. Op dezelfde manier moeten zij een open en collaboratieve houding aannemen tegenover de activiteiten van de vakbonden. Werknemersvertegenwoordigers moeten worden beschermd tegen elke vorm van discriminatie en zijn vrij hun representatieve taken op hun werkplek uit te oefenen. Waar de rechten op vrijheid van vereniging en collectieve onderhandelingen door de wet worden beperkt, moeten de juiste kanalen worden ontworpen om een ​​redelijke en onafhankelijke uitoefening van dergelijke rechten te garanderen.

5. Geen harde of onmenselijke behandeling

Fabrikanten en leveranciers moeten hun werknemers met waardigheid en respect behandelen. In geen geval zijn fysieke straffen, seksuele of racistische intimidatie, verbaal of machtsmisbruik of enige andere vorm van intimidatie of intimidatie toegestaan.

6. Veilige en hygiënische werkomstandigheden

Fabrikanten en leveranciers moeten hun werknemers een veilige en gezonde werkplek bieden, waarbij minimale omstandigheden op het gebied van licht, ventilatie, hygiëne, brandpreventie, veiligheidsmaatregelen en toegang tot drinkwatervoorziening worden gewaarborgd.
Werknemers moeten toegang hebben tot schone toiletten en drinkwater. Waar nodig moeten voorzieningen voor de opslag van voedsel worden getroffen.
Accommodatie, indien aanwezig, moet schoon en veilig zijn.
Fabrikanten en leveranciers moeten de vereiste stappen ondernemen om ongevallen en gezondheidsschade van hun werknemers te voorkomen, door de risico's die inherent zijn aan het werk zo veel mogelijk te minimaliseren.
Fabrikanten en leveranciers zorgen ervoor dat hun werknemers regelmatig worden opgeleid op het gebied van de gezondheid en veiligheid op het werk. Het bedrijf houdt een adequate registratie bij van de gevolgde trainingen. Op dezelfde manier benoemen zij binnen de Directie een persoon die verantwoordelijk is voor de gezondheid en veiligheid, die naar behoren bevoegd is en over de juiste beslissingsbevoegdheid beschikt.

7. Lonen worden betaald

Fabrikanten en leveranciers moeten ervoor zorgen dat de betaalde lonen ten minste voldoen aan de minimale wettelijke of collectieve arbeidsovereenkomst, mocht deze hoger zijn. In ieder geval moeten de lonen altijd voldoende zijn om op zijn minst te voorzien in de basisbehoeften van de werknemers en hun gezinnen, en in alle andere behoeften die als redelijke aanvullende behoeften kunnen worden beschouwd. Fabrikanten en leveranciers mogen geen inhoudingen en/of inhoudingen op de lonen doen voor disciplinaire doeleinden, noch om andere redenen dan die voorzien in de toepasselijke regelgeving, zonder de uitdrukkelijke toestemming van de werknemers. Op dezelfde manier moeten zij alle werknemers voorzien van: schriftelijke en begrijpelijke informatie over hun loonvoorwaarden bij hun aanwerving, en gedetailleerde informatie over de bijzonderheden van hun loon telkens wanneer deze worden betaald. Fabrikanten en leveranciers zorgen er ook voor dat lonen en evt
andere toelagen of uitkeringen worden op tijd betaald en worden verstrekt in volledige overeenstemming met alle toepasselijke wetten, en in het bijzonder dat betalingen worden gedaan op de manier die het beste bij de werknemers past.

8. De werktijden zijn niet buitensporig

Fabrikanten en leveranciers zullen de lengte van de werkdag aanpassen aan de bepalingen van de toepasselijke wetten of van de collectieve arbeidsovereenkomst die van toepassing is op de sector in kwestie, als deze laatste een grotere bescherming voor de werknemers biedt. Fabrikanten en leveranciers mogen als vuistregel niet van hun werknemers eisen dat zij meer dan 48 uur per week werken en werknemers krijgen gemiddeld ten minste één vrije dag per periode van zeven kalenderdagen. Overuren zijn vrijwillig, mogen niet meer dan 12 uur per week bedragen, worden niet op regelmatige basis gevraagd en worden altijd vergoed tegen een premietarief, overeenkomstig de bepalingen van de geldende regelgeving.

9. Regulier dienstverband

Fabrikanten en leveranciers verbinden zich ertoe dat alle door hen gebruikte arbeidsformules deel uitmaken van de toepasselijke lokale wetgeving. Ze mogen dus de rechten van werknemers die erkend worden in de wet- en regelgeving op het gebied van arbeid en sociale zekerheid niet aantasten door gebruik te maken van regelingen die niet echt bedoeld zijn om reguliere werkgelegenheid in het kader van reguliere arbeidsrelaties te bevorderen.

10. Traceerbaarheid van de productie

Fabrikanten en leveranciers mogen geen werk aan derden overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Infantium Victoria. Degenen die enig werk uitbesteden, zijn verantwoordelijk voor de handhaving van de Code door deze derden en hun werknemers. Op dezelfde manier zullen fabrikanten en leveranciers de principes van deze Code toepassen op elke thuiswerker die betrokken is bij hun toeleveringsketen, en zullen zij transparantie geven over de locaties en werkomstandigheden van genoemde thuiswerkers.

11. Gezondheid en veiligheid van producten

Fabrikanten en leveranciers zijn ervoor verantwoordelijk dat alle aan Infantium Victoria geleverde producten voldoen aan de gezondheids- en veiligheidsproductnormen van Infantium Victoria, zodat de gecommercialiseerde producten geen enkel risico voor de klanten met zich meebrengen.

12. Milieubewustzijn

Fabrikanten en leveranciers moeten zich te allen tijde naar behoren inzetten om het milieu te beschermen en moeten voldoen aan de normen en eisen van de toepasselijke lokale en internationale wet- en regelgeving. Op dezelfde manier verbinden zij zich ertoe de door Infantium Victoria vastgestelde milieunormen na te leven, inclusief, indien van toepassing, de noodzakelijke maatregelen om dergelijke impact te verminderen en te compenseren om genoemde normen toe te passen.

13. Vertrouwelijkheid van informatie

Fabrikanten en leveranciers moeten de integriteit en vertrouwelijkheid bewaren van de informatie die zij ontvangen als gevolg van hun commerciële relatie met Infantium Victoria. De geheimhoudingsplicht blijft bestaan ​​zodra de relatie met Infantium Victoria wordt beëindigd en omvat de verplichting om al het materiaal dat verband houdt met het bedrijf en dat in het bezit is van de fabrikant of leverancier, terug te geven.

14. Code-implementatie

Fabrikanten en leveranciers moeten programma's implementeren en onderhouden om deze Code in werking te stellen. Zij benoemen een senior lid van het management dat verantwoordelijk is voor de implementatie en handhaving van deze Code. Fabrikanten en leveranciers zullen de Code communiceren aan alle werknemers en degenen die op enigerlei wijze betrokken zijn bij de toeleveringsketen van Infantium Victoria. Een kopie van de Code, vertaald in de lokale taal, moet op toegankelijke locaties voor alle werknemers worden getoond.

14.1 Transparantie

Fabrikanten en leveranciers moeten hun activiteiten op een eerlijke, oprechte en transparante manier uitvoeren en voor deze doeleinden een passend boekhoudsysteem bijhouden dat de traceerbaarheid van hun beslissingen vergemakkelijkt, als preventieve maatregel tegen elke vorm van corruptie, omkoping en afpersing die zich zou kunnen voordoen. . Fabrikanten en leveranciers mogen geen geschenken of donaties aanbieden, verlenen, vragen of accepteren aan/van Infantium Victoria-kopers die een inbreuk zouden kunnen vormen op de bepalingen van de “Infantium Victoria Gedragscode en Verantwoordelijke Praktijken”. Fabrikanten en leveranciers mogen hun werknemers niet manipuleren of beïnvloeden, noch mogen zij bestanden of documenten vervalsen om het verificatieproces met betrekking tot de naleving van deze Code te wijzigen. Fabrikanten en leveranciers mogen geen enkele beloning aanbieden of aanvaarden die tot doel heeft, of de indruk kan wekken dat dit het onpartijdige oordeel of de objectiviteit van partijen die door Infantium Victoria zijn aangesteld om inspecties en nalevingsaudits uit te voeren in verband met deze Code, aantast.

14.2 Verwijzing naar nationale wetgeving, verdragen en overeenkomsten.

De bepalingen van deze Code vormen slechts minimumnormen. Indien nationale regelgeving of een andere toepasselijke wet of enige andere verbintenis die is aangegaan of van toepassing is, inclusief collectieve arbeidsovereenkomsten, dezelfde kwestie regelt, is de bepaling die een grotere bescherming voor werknemers biedt van toepassing. Infantium Victoria gaat, als onderdeel van haar interne normen, uit van de inhoud van de nationale en internationale overeenkomsten en conventies waaraan het zich heeft gehouden, en dat deze worden toegepast in zijn relatie met fabrikanten en leveranciers, waarbij hij zich inzet voor de promotie en naleving ervan.

14.3 Verificatie van naleving

Fabrikanten en leveranciers zullen Infantium Victoria en/of eventuele derde partijen die eerstgenoemde zouden aanwijzen, machtigen om toezicht te houden op de juiste handhaving van de Code. Voor deze doeleinden verstrekken zij de vereiste middelen en passende toegang tot de faciliteiten en documentatie die nodig zijn om deze verificatie te garanderen.